1С-ЭПД
Обмен транспортными накладными и другими перевозочными документами в электронном виде
Описание
С 1 сентября 2022 года действуют Правила обмена электронными документами, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 21 мая 2022 г. N 931. С этого дня грузоотправители, перевозчики и грузополучатели могут оформлять перевозочные документы в электронном виде без распечатки бумажных экземпляров.
Пока утверждены форматы трех документов:
С 01.03.2023 появится возможность оформления электронного путевого листа, заказа (заявки) и договора фрахтования. В дальнейшем перечень электронных перевозочных документов будет расширен.
Процесс обмена электронными транспортными накладными выглядит так:
1. Грузоотправитель оформляет электронную транспортную накладную в программе 1С и отправляет ее перевозчику и грузополучателю.
2. Перевозчик принимает или не принимает груз к перевозке и направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю. При подтверждении приемки груза к перевозке перевозчик может внести сведения о переадресовке, о замене водителя и (или) ТС.
3. После доставки грузополучатель принимает или не принимает груз и направляет соответствующее уведомление грузоотправителю и перевозчику.
4. Перевозчик направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю о передаче или непередаче груза грузополучателю. В случае частичной выгрузки перевозчик может внести сведения о переадресовке (возврате) и замене водителя и (или) ТС. При необходимости перевозчик вносит информацию о корректировке стоимости перевозки и направляет ее на согласование грузоотправителю.
Все операции по созданию документов, их подписанию, обмену, внесению корректировок и дополнительной информации выполняются в программах 1С без переключения в другие программы и без дополнительных обработок. Инструменты для работы с ЭПД являются частью программ 1С, что сделает переход на электронный документооборот для пользователей 1С комфортным и удобным. Логистическим провайдерам и другим компаниям, предоставляющим сервисные услуги участникам рынка грузоперевозок, может быть открыт доступ к программному интерфейсу (API) оператора ЭПД «Калуга Астрал» для интеграции 1С-ЭПД в их информационные системы.
Как перейти на обмен перевозочными документами в электронном виде и подключиться к 1С-ЭПД?
Чтобы работать в единой системе электронных перевозочных документов, нужно:
Возможности
Преимущества
Если груз доставляет сторонняя транспортная компания, доставка должна сопровождаться транспортной накладной. В перевозках много этапов и сторон, поэтому бумажный документооборот создает множество проблем:
Почему электронный формат перевозочных документов оказывается удобнее:
Какие выгоды дает переход на ЭПД:
Грузоотправителю
Грузоперевозчику
Грузополучателю
Для участников логистических цепочек, не использующих продукты 1С
Для того, чтобы в цепочке обмена ЭПД могли участвовать не только пользователи продуктов 1С, фирма «1С» ведет разработку мобильного приложения для водителей (перевозчиков). Приложение планируется выпустить до конца 2022 г.
Также для тех, кто не ведет учет в 1С, уже доступно к использованию Web-приложение “1С:Клиент ЭДО 8” на базе “1С:Фреш”. Приложение не требует установки на компьютер пользователя, работает прямо из браузера и в части обмена электронными перевозочными документами повторяет функционал учетных типовых конфигураций 1С.